第175章 高效的一天
周一,早上8点05分,许信成一到办公室,便来到大白板前,把上面的倒计时天数改为79天,而后转身,快步地走到办公桌前,坐到办公椅里。
今天要完成的工作事项实在是太多了,且都很重要,他要马上进入了工作状态才行。
他马上打开电脑,开始工作。
三分钟后,他便写好了第一封邮件,把VI系统和LOGO的修改意见和要求,以及Lucy亲自修改后的那个“信飞LOGO最终方案参考”设计源文件,发给设计公司的负责人廖总设计师,并在邮件中约他在9点10分开一个视频会议,商讨和确定所有的细节。
第二,新时代大厦2号楼的那五个设计方案。
昨天,在飞机上,Lucy对那五个方案都作出了最后的批示,都给出了最后的修改意见和建议,对其中有些地方还直接作出了修改,总之,现在绝大多数地方的设计就差最后的微调和修缮了。
昨天晚上,飞机抵达广州机场时已是十点左右,回到家时,已是十一点多,为了避免自己有所遗漏,趁着自己的记忆还没模糊,他一回到家,便把Lucy的所有修改意见和建议做了总结和整理,并写好了邮件,把邮件存到了草稿箱里。
他逐一把草稿邮件打开,最后又检查了一遍,在措辞上做了几处修改,修改完毕后,发出。
第三,针对新时代大厦里的总经理办公室、所有部门的员工办公室等地方的设计,Lucy也给出了意见和建议,按照他和Lucy商量的最终结果,这些地方将征求李总经理和每一个部门总监的意见和建议,而后再作出最后的决定。
一来尊重大家的意见,二来或许他们会有更好的建议和创意,为此,他们还决定实施一个休闲区域DIY计划。
针对这些项目,他要和李总经理、张总监、王总监等所有部门负责人开会商讨。他建了一个微信群,把所有人都拉了进去,@了所有人,通知他们下午14点30分开会,地点是AI事业部的第二会议室。他下午要亲自过去和他们当面商讨,这是最高效的沟通方式。
收到李总经理等人的确认回复时,已是9点08分。接下来,是与平面设计公司的廖总设计师和他的设计团队开会。
会议只开了十分钟,廖总设计师说他们已经完全明白他的意思,保证十点半之前出五个初稿给他审批,然后争取今天下班前确认最终稿。最后,他们还特别强调说他们非常喜欢那个改进版的LOGO,觉得那些修改简直就是神来之笔。
10点20分,廖总设计师便把修改好的五个设计方案发给了他。
许信成对它们都很满意,尤其是里面的第三个方案。
他马上拿着笔记本电脑进了Lucy的办公室,给她看那五个方案,和昨天一样,Lucy拿来一张纸,在纸上写上字,然后问他最喜欢哪个方案。
他不假思索地说:“第三个。”
Lucy微笑着把纸展开给他看,上面写的是“No. 3”。
两人相视而笑。
许信成真地非常喜欢这种和Lucy之间价值观和审美观高度一致,观念和思想高度统一的感觉,这是一种妙不可言的心有灵犀的感觉。
他立刻便回到办公室,给廖总设计师电话,说他们最后确定的方案是第三个,叮嘱他在今天下午两点前出全套的设计案,需包括名片、工牌、杯子、笔、信笺、笔记本、员工工服、车身形象、产品外包装等。
廖总设计师感慨道:“你们的效率实在是太高了。好,我们马上行动,保证两点前全部搞定。”
他还补充道:“作为一位有着17年从业经验的平面设计师,我觉得这个由贵司提出修改意见并确定的最终方案真地非常好,是这么多年来,最好的方案之一,更是我本人最喜欢的设计。
作为乙方,作为设计公司,我们最怕的就是总是拿不定主意的甲方,更怕不专业却又喜欢瞎给意见和建议,喜欢瞎指挥的甲方。
像贵司这样既专业又能这么快就拿定主意的甲方,我们还是第一次遇到。和贵司合作真地是太愉快了!”
10点45分,许信成和信飞项目小组的所有成员开会。公布了刚刚确认的VI系统和LOGO初稿,并和大家商量确定了多个事项,其中最重要的两个事项是:
第一,第一期计划中的所有项目,所有的设计方案须在本周五下班前确定下来。
第二,这些项目的装修方案和装修预算案须在下周五下班前确定下来。
先预算后实施,并严格按照预算案执行,是公司最重要的财务政策之一。之前,所有的装修预算案一直都确定不下来,是因为所有项目的设计和装修方案都一直定不下来。
只要装修预算案能在下周五确定下来,那从下下周开始,便可以开始施工和装修了,这样一来,工程的进度会比原计划快十天左右。
许信成对自己今天早上的工作效率很满意,工作就该如此高效率,接下来,要争取每天都能有这么高的效率才行。
问题是,如何才能确保每周的工作,每天的工作都如此高效率呢?
他突然想起昨天早上,昨天早上,他之所以能成功地实现60分钟内绕西湖跑一圈的目标,其实是得益于细化目标、节点管理等方法的应用,这些方法,他之前也不时把它们应用到工作中。可是,昨天,他对它们的作用才算是有了最深刻的体悟,对它们的运用也有了更深刻的了解。
对,这些天,要好好琢磨琢磨,要把它们更好地应用到工作中。
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